تصل صورة قديمة إلى الأرشيف ومعها أحياناً اسم المكان، أو تاريخ تقريبي، أو رواية من أحد أفراد الأسرة. وقد تصل بلا أي معلومات سوى أنها مرتبطة بذاكرة أيت احماد أو واد نون. في الحالتين، حفظ الصورة خطوة أولى؛ أما فهمها فيحتاج إلى تسجيل ما نعرفه وما لا نعرفه عنها.
ابدأ بما يمكن التحقق منه
سجّل وصفاً مباشراً لما يظهر في الإطار: الأشخاص أو المباني أو عناصر اللباس أو الكتابة الظاهرة، من دون تخمين هويات أو مناسبات. ثم افصل هذا الوصف عن المعلومات التي يقدّمها صاحب الصورة أو مصدرها، ودوّن كيف وصلت إلى الأرشيف.
احفظ الرواية مع نسبتها
إذا رافقت الصورة رواية شفوية، دوّن اسم الراوي أو صفته بحسب ما تسمح به موافقته، وتاريخ جمع المعلومة إن توفر. وإذا كان التاريخ أو المكان تقريبياً، فليظهر ذلك بوضوح في بيانات الصورة؛ فعبارة «يُرجّح» أدق من تاريخ جازم لا يسنده مصدر.
اربط الصورة بالمواد الأخرى
قد تساعد مقارنة الصورة بوثيقة أو بحث جامعي أو صورة أخرى على إضافة تفاصيل قابلة للفحص، لكنها لا تجعل كل تفسير مؤكداً تلقائياً. احتفظ بنسخة من البيانات الوصفية مع الملف، واذكر أي نقص أو التباس كي يستطيع الباحث التالي متابعة العمل من النقطة نفسها.